Druckdaten · Adressdaten · Anlieferung
Datenanforderungen für Ihr Projekt
Alle Vorgaben für eine reibungslose Produktion auf einer Seite: So legen Sie Druckdaten und Adresslisten richtig an, liefern Ware korrekt bei uns an und finden die Datenblätter zu jedem Produkt.
- Kostenloser Datencheck
- Freigabemuster vor Produktionsstart
01 · Druckdaten
Die Datenblätter und Druckvorlagen stehen direkt beim jeweiligen Produkt – im Bereich „Datenblätter & Vorlagen“ unter dem Konfigurator zum Herunterladen zur Verfügung.
| Merkmal | Vorgabe | Hinweis |
|---|---|---|
| Dateiformat | PDF/X-3 oder PDF/X-4 | alle Seiten als Einzelseiten, keine Druckbögen oder Doppelseiten |
| Beschnitt | 3 mm rundum | oben, unten, links und rechts |
| Sicherheitsabstand | 5 mm zum Endformat | keine relevanten Texte oder Logos am Rand |
| Farbraum | CMYK | nur Prozessfarben, keine RGB-Bilder oder Sonderfarben |
| Farbprofil | ISO Coated v2 300 % (ECI) | Farbprofil herunterladen |
| Bilder | mind. 300 dpi | im Maßstab 1:1 |
| Schriften | eingebettet | idealerweise in Kurven bzw. Pfade umgewandelt |
Personalisierungen richtig anlegen
Variable Elemente wie Anrede, Rabattcodes oder QR-Codes legen Sie bitte in 100 % Magenta als Volltonfarbe mit der Bezeichnung „Personalisierung“ an. So erkennen unsere Systeme die variablen Felder zuverlässig und positionsgenau.
Kostenloser Datencheck
Wir prüfen Ihre Druckdaten, bevor wir drucken. Fällt uns etwas auf, melden wir uns bei Ihnen, bevor Ihr Auftrag in die Produktion geht. Unsicher beim Anlegen? Unser Designservice übernimmt das gern für Sie.
02 · Adressdaten
Für adressierte Mailings wie Dialogpost benötigen wir Ihre Empfängerliste. Mit diesen Vorgaben lässt sie sich ohne Nacharbeit verarbeiten.
| Merkmal | Vorgabe | Hinweis |
|---|---|---|
| Dateiformat | .xlsx, .csv oder .txt | Excel, CSV oder Textdatei |
| Codierung | UTF-8 | ohne ungewöhnliche Sonderzeichen |
| Adressspalten | klar benannt | zum Beispiel Anrede, Vorname, Nachname, Straße, PLZ, Ort, Briefanrede. Keine doppelten Spaltenbezeichnungen und keine Formeln. |
| Personalisierung | eine Spalte je Feld | eindeutige Spaltenbezeichnung pro variablem Feld, zum Beispiel Gutscheincode oder QR-URL |
| Ausgeblendete Zeilen | werden mitverarbeitet | nicht gewünschte Zeilen bitte vorab aus der Adressliste löschen |
| Musteradressliste | 1:1 verwendbar | Musteradressliste herunterladen. Leicht abweichende Schemata sind in der Regel kein Problem. |
Personalisiertes Freigabemuster vor Produktionsbeginn
Bei personalisierten Produkten erhalten Sie vor Produktionsstart ein Muster per E-Mail zur Freigabe. Erst nach Ihrer finalen Bestätigung beginnen wir mit der Produktion. So stellen wir sicher, dass alles exakt Ihren Vorstellungen entspricht.
03 · Anlieferungen
Sie liefern bereits gedruckte Ware an, zum Beispiel Beilagen oder Flyer für die Einlieferung? Bitte beachten Sie die passende Anlieferadresse und unsere Hinweise zur Verpackung.
Anlieferadressen
Produktion
service&verlag GmbH
<Ihr Projektname>
Schinderstraßl 38
84030 Ergolding
Bitte geben Sie immer Ihren Projektnamen in der Anschrift an, damit wir die Lieferung Ihrem Auftrag sofort zuordnen können.
Verpackung und Anlieferung
| Merkmal | Vorgabe | Hinweis |
|---|---|---|
| Verpackung | möglichst lose auf Palette | so wenig wie möglich verschränkt |
| Flyer | geschlossene Seite | Flyer im Zickzackfalz oder Ähnliches bitte vorab mit Ihrem Ansprechpartner absprechen |
Häufige Fragen zu Datenanforderungen
In welchem Format soll ich meine Druckdaten anliefern?
Als PDF/X-3 oder PDF/X-4 mit 3 mm Beschnitt rundum, alle Seiten als Einzelseiten. Farben bitte in CMYK mit dem Farbprofil ISO Coated v2 300 % (ECI), Bilder mit mindestens 300 dpi im Maßstab 1:1.
Wie lege ich personalisierte Felder in meiner Druckdatei an?
Variable Elemente wie Anrede, Rabattcodes oder QR-Codes legen Sie in 100 % Magenta als Volltonfarbe mit der Bezeichnung „Personalisierung“ an. Die Inhalte dazu kommen aus einer eigenen Spalte Ihrer Adressliste.
Welche Dateiformate akzeptieren Sie für Adresslisten?
Excel (.xlsx), CSV (.csv) und Text (.txt), jeweils in UTF-8. Die Spalten sollten klar benannt sein, ohne doppelte Spaltenbezeichnungen und ohne Formeln. Am einfachsten nutzen Sie unsere Musteradressliste.
Muss ich ausgeblendete Zeilen aus meiner Adressliste löschen?
Ja, wenn diese Adressen nicht angeschrieben werden sollen. Ausgeblendete Zeilen werden ggf. für den Versand mit aufbereitet.
Sehe ich mein personalisiertes Mailing vor dem Druck?
Ja. Bei personalisierten Produkten erhalten Sie vor Produktionsstart ein Freigabemuster per E-Mail. Wir beginnen erst nach Ihrer finalen Bestätigung mit der Produktion.
Wohin liefere ich bereits gedruckte Ware?
Für die Produktion an service&verlag GmbH, Schinderstraßl 38, 84030 Ergolding. Für Fulfillment an service&verlag GmbH, Festplatzstraße 11, 84030 Ergolding. Bitte geben Sie in beiden Fällen Ihren Projektnamen in der Anschrift an.
Welche Postkundennummer benötigen Sie?
Für Dialogpost und Postwurfspezial Ihre EKP-Nummer, für Presse-Produkte Ihre ZKZ-Nummer.
Wie übermittle ich große Datenmengen sicher?
Auf Wunsch stellen wir Ihnen einen Upload-Link zur sicheren Datenübertragung zur Verfügung.
Wo finde ich das Datenblatt zu meinem Produkt?
Die Datenblätter und Druckvorlagen stehen direkt beim jeweiligen Produkt – im Bereich „Datenblätter & Vorlagen“ unter dem Konfigurator zum Herunterladen zur Verfügung.
Fragen zu Ihren Daten?
Ob Druckdaten, Adressliste oder Anlieferung: Wir prüfen gern vorab mit Ihnen, ob alles passt. Rufen Sie uns an unter +49 871 974 815-13 (Mo. bis Fr., 8 bis 16 Uhr) oder buchen Sie direkt einen Termin.
- Kostenloser Datencheck vor dem Druck
- Freigabemuster bei personalisierten Produkten
- Sicherer Upload-Link für Ihre Daten
- Eigene Produktion in Ergolding seit 1998