Postwurfspezial drucken und versenden lassen

Postwurfspezial ist die Versandart der Deutschen Post für teiladressierte Werbemailings an eine ausgewählte Zielgruppe. Sie brauchen keine eigene Adressdatei: Die Empfänger bestimmen Sie über Merkmale wie Gebäudetyp, Kaufkraft oder Alter. Das Porto beginnt bei 0,17 € netto je Karte. Auf dieser Seite finden Sie Porto 2026, Mindestmengen, Formate, Regeln und Laufzeiten. Außerdem erfahren Sie, wie Sie bei MAILINGSTORE Ihr Angebot anfragen. Stand: Oktober 2026.

Postwurfspezial auf einen Blick

Postwurfspezial übernehmen wir aktuell ausschließlich per Kontaktanfrage. Anders als Dialogpost gibt es dazu keine Produkte im Online-Shop und keinen Konfigurator. Der Grund liegt in der Sache: Zielgruppe, Verteilgebiet und Auflage bestimmen die Zahl der Sendungen und damit Porto und Gesamtpreis. Deshalb planen wir jede Aktion gemeinsam mit Ihnen und erstellen ein persönliches Angebot.

Das Porto der Post ist dabei nur ein Teil. Hinzu kommen je nach Auftrag Druck, Weiterverarbeitung, Teiladressierung, Sortierung und Einlieferung. Sie haben Ihre Drucksachen schon? Dann verarbeiten und versenden wir diese. Sie wissen noch nicht, welche Zielgruppe oder welches Format passt? Auch dann können Sie anfragen. Den Ablauf sehen Sie im Abschnitt „Postwurfspezial anfragen“.

Was ist Postwurfspezial?

Postwurfspezial ist eine Werbeversandart der Deutschen Post, bei der Sie nicht einzelne Personen, sondern Gebäude einer Zielgruppe ansprechen. Jede Sendung trägt Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort, statt eines Namens steht ein Ansprachetext wie „An die Bewohner des Hauses“. Dafür zahlen Sie ein deutlich niedrigeres Porto als bei einem Brief mit Briefmarke. Es gelten eigene Regeln für Mindestmenge, Format, Laufzeit und Layout.

Postwurfspezial eignet sich, wenn Sie Menschen erreichen möchten, die Sie noch nicht kennen:

• Neukunden in Ihrem Einzugsgebiet, etwa für Handwerk, Handel, Gastronomie oder Dienstleistung
• Haushalte mit bestimmten Merkmalen, zum Beispiel Eigentümer von Ein- und Zweifamilienhäusern
• Regionale Aktionen wie Neueröffnungen, Hausmessen oder Stadtfeste
• Überregionale Kampagnen mit klar definierter Zielgruppe

Für Ihre bestehenden Kunden ist Dialogpost meist besser, weil Sie diese namentlich ansprechen und personalisieren können. Beide Versandarten lassen sich in einer Kampagne kombinieren.

Zielgruppenselektion: So erreichen Sie die richtigen Haushalte

Bei Postwurfspezial legen Sie Ihre Zielgruppe über Merkmale fest. Die Auswahl erfolgt auf Gebäudeebene und nutzt statistische Wahrscheinlichkeiten, keine Daten zu einzelnen Personen. Die Deutsche Post stützt sich dafür unter anderem auf die mikrogeografische Datenbank microdialog. Die kleinste Auswertungseinheit ist eine Mikrozelle mit durchschnittlich 6,6 Haushalten.

Welche Kriterien stehen zur Auswahl?

Basismerkmale sind laut Deutscher Post im Postwurfspezial-Entgelt enthalten, weitere Merkmale kosten extra. Welche Kriterien für Ihr Ziel sinnvoll sind und was sie kosten, klären wir in der Beratung.

Wie genau trifft die Auswahl?

Die Selektion arbeitet mit Wahrscheinlichkeiten. Eine Zielgruppe ist deshalb nie zu 100 % rein, sondern eine Annäherung. Die Daten werden regelmäßig aktualisiert, bei Privathaushalten monatlich, bei Geschäftsdaten halbjährlich. Planen Sie lieber mit einer klaren Kernzielgruppe als mit zu vielen Filtern, sonst wird die Menge zu klein für die Mindestauflage.

Wie steht es um den Datenschutz?

Postwurfspezial verwendet keine personenbezogenen Daten. Es werden Gebäude einer Zielgruppe zugeordnet, keine Personen. Nach Angaben der Deutschen Post hat der Bundesbeauftragte für den Datenschutz bestätigt, dass die Versandart datenschutzrechtlich einwandfrei ist.

Wer bekommt keine Sendung?

Haushalte mit dem Hinweis „Keine Werbung“ am Briefkasten werden ausgenommen. Die Deutsche Post zieht diese Briefkästen bereits bei der Zählung ab, Sie sehen also die tatsächlich erreichbare Zahl an Haushalten.

Was darf als Postwurfspezial versendet werden?

Nur Werbung. Die Deutsche Post lässt Postwurfspezial ausschließlich für werbliche Sendungen zu. Alles andere versenden Sie als Brief oder Postkarte zum Normalporto.

Eine Postwurfspezial-Sendung muss fünf Bedingungen erfüllen:

1. Werblicher Charakter: Der Inhalt wirbt für Produkte, Leistungen, Spenden oder Veranstaltungen.
2. ROAS: Return on Advertising Spend, Umsatz im Verhältnis zu den Werbekosten.
3. Inhaltsgleichheit: Alle Sendungen sind in Inhalt, Format, Gewicht und Umhüllung identisch.
4. Automationsfähigkeit: Die Sendung lässt sich maschinell lesen und sortieren.
5. Sortierung: Die Sendungen werden nach Verteilgebiet sortiert eingeliefert.
6. Mindestmenge: Je Verteilgebiet muss die geforderte Stückzahl erreicht werden.

Was bedeutet Inhaltsgleichheit?

Alle Sendungen eines Mailings müssen gleich aufgebaut sein. Zulässig sind begrenzte Abweichungen wie Logo, Ansprechpartner, Firmenanschrift oder Anfahrtsskizze, etwa wenn Sie je Region eine andere Filiale nennen. Unterscheiden sich Beilagen, Format oder Gewicht, liegt kein Postwurfspezial mehr vor.

Ja oder nein? Beispiele aus der Praxis

Unsicher, ob Ihr Mailing als Postwurfspezial durchgeht? Wir prüfen das vorab. Jetzt Kontakt aufnehmen

Das Postwurfspezial-Porto beginnt bei 0,17 € netto je Karte und steigt mit Format und Gewicht auf bis zu 0,73 € netto je Sendung. Die Preise gelten seit dem 1. Januar 2026 und sind Nettopreise zuzüglich Umsatzsteuer. Das ist ein Bruchteil des Portos einer Postkarte mit Briefmarke.

Preisliste Postwurfspezial 2026 (netto)

Das Gewicht wird auf ganze Gramm aufgerundet. Achten Sie deshalb bei Papier und Beilagen auf die Gewichtsgrenzen: Schon ein Gramm über 20 g erhöht das Porto im Standardformat von 0,18 € auf 0,20 €, bei 50.000 Sendungen sind das 1.000 €.

Zuschläge und Sonderfälle

Zuschläge werden nicht rabattiert und fallen auch für aufgezahlte Sendungen an. Wenn Sie die Mindestmenge nicht erreichen, können Sie bis zum Preis der Mindestmenge aufzahlen.

Rechenbeispiele

• 20.000 Postkarten: 20.000 × 0,17 € = 3.400 € netto Porto.
• 12.000 Selfmailer bis 20 g als Easy: 0,18 € + 0,05 € = 0,23 € je Sendung, zusammen 2.760 € netto. Bei Einlieferung zwischen September und Dezember kommen 0,01 € je Sendung hinzu, also 2.880 €.
• 25.000 Mailings in Groß mit 80 g: 25.000 × 0,35 € = 8.750 € netto Porto.

Die Beträge beziehen sich auf das reine Porto, ohne Druck, Weiterverarbeitung und Zielgruppenplanung.

Preisanpassung zum 1. Januar 2027

Die Deutsche Post erhöht zum 1. Januar 2027 die Postwurfspezial-Preise für Karte, Standard und Groß um jeweils 0,01 € je Sendung. Wer noch 2026 einliefert, zahlt die Preise 2026. Aktuelle Informationen finden Sie auf der Preisseite der Deutschen Post.

Ihren Gesamtpreis erhalten Sie im Angebot

Porto ist nur ein Teil der Kosten. Für Ihren Gesamtpreis berücksichtigen wir Druck, Papier, Veredelung, Weiterverarbeitung, Teiladressierung, Sortierung und Einlieferung. Weil Postwurfspezial nicht im Shop konfigurierbar ist, erhalten Sie dazu ein individuelles Angebot.

Formate, Maße und Gewichte bei Postwurfspezial

Postwurfspezial kennt die Formate Karte, Standard und Groß. Entscheidend ist meist das Gewicht: Karte und Standard erlauben höchstens 50 g, Groß bis zu 1.000 g.

Bei Karte und Standard muss die Länge mindestens das 1,4-Fache der Breite betragen. Das A6-Format mit 148 mm Länge ist zugelassen, außer bei kreativen Sendungsformaten. Quadratische Sendungen im Format Groß sind möglich, wenn alle Seiten mindestens 140 mm messen.

Welche Mailing-Arten sind als Postwurfspezial möglich?

Postwurfspezial funktioniert mit Postkarten, Selfmailern, Flyern und kuvertierten Mailings. Das jeweilige Postformat hängt von Maßen, Dicke und Gewicht ab. Typische Zuordnungen:

Mögliche Extras sind je nach Mailing-Art zum Beispiel vierfarbiger Kuvertdruck, Heißfolienveredelung in Gold, Silber oder Rosé, Verschluss von Selfmailern mit transparenten Etiketten oder Lasche, Beilagen mit Sammelfunktion und Broschüren über 1,5 cm. Welche Veredelungen sich mit den Vorgaben der Post für Postwurfspezial vertragen, klären wir im Angebot. Individuelle Lösungen und Sonderformate sind ausdrücklich willkommen. Personalisierungen je Empfänger sind bei Postwurfspezial allerdings nicht möglich, weil alle Sendungen inhaltsgleich sein müssen.

Eigene Drucksachen anliefern: Wir übernehmen Verarbeitung und Versand

Sie müssen Ihr Mailing nicht bei uns drucken lassen. Alle Produkte und Drucksachen können Sie auch selbst bereitstellen. Wir übernehmen dann Teiladressierung, Weiterverarbeitung, Sortierung und den Versand über Postwurfspezial.

Neutral im Hintergrund für Agenturen, Wiederverkäufer und Druckereien

Gerade für Agenturen, Wiederverkäufer und Druckereien arbeiten wir vollständig neutral. Wir treten gegenüber Ihren Kunden nicht in Erscheinung, Sie bleiben der sichtbare Ansprechpartner und wir kümmern uns um die Produktion.

So liefern Sie Ihre Drucksachen an

• Liefern Sie die Produkte so wenig wie möglich verschränkt und lose auf Palette an.
• Flyer sollten eine geschlossene Seite haben. Flyer im Zickzackfalz oder ähnlichem sprechen Sie bitte vorher mit Ihrem Ansprechpartner ab.
• Die Anlieferadresse mit Ihrem Projektnamen erhalten Sie mit der Auftragsbestätigung.
• Kleine Abweichungen von diesen Anlieferbedingungen sind in der Regel kein Problem.

Die Deutsche Post nimmt Postwurfspezial ab 20.000 Sendungen bundesweit an. Haben Sie weniger, gibt es mit Postwurfspezial Easy einen Weg ab 5.000 Sendungen.

Was ist Postwurfspezial Easy?

Postwurfspezial Easy ist die Variante für kleinere Auflagen von 5.000 bis 19.999 Sendungen. Sie zahlen die üblichen Preise plus einen Kleinmengenzuschlag von 0,05 € je Sendung. Ansonsten gelten dieselben Regeln.

Was ist eine Leitregion?

Die Leitregion sind die ersten beiden Ziffern der Postleitzahl, zum Beispiel 84 für Landshut und Umgebung. In jeder Leitregion, die Sie beliefern, sind mindestens 200 Sendungen nötig. Bei der Zielgruppenplanung berücksichtigen wir das, damit Ihre Auswahl die Anforderungen der Post erfüllt.

Und wenn die Menge nicht reicht?

Erreichen Sie die Mindestmenge nicht, können Sie bis zum Preis der Mindestmenge aufzahlen. Prüfen Sie vorher, ob eine andere Versandart besser passt: Mit eigenen Adressen kommen Sie als Dialogpost schon ab 500 Sendungen aus, ein Gebiet ohne Zielgruppenfilter erreichen Sie über Postaktuell.

Zustellzeit und Vorlauf: So planen Sie Ihre Aktion

Die Deutsche Post stellt Postwurfspezial in der Regel innerhalb von vier Werktagen nach dem Einlieferungstag zu, von Dienstag bis Samstag. Das ist ein Qualitätsziel und keine Laufzeitzusage. Entscheidend für Ihre Planung ist außerdem der Vorlauf vor der Einlieferung.

Typischer Ablauf einer Postwurfspezial-Aktion

Die Ankündigungen übernehmen wir, ebenso Sortierung nach Postleitzahlen, Gebinde und Einlieferungslisten.

Wissenswertes für die Zustellung

• Haushalte mit „Keine Werbung“-Hinweis erhalten Ihr Mailing nicht. Das unterscheidet Postwurfspezial von Dialogpost.
• Die Zustellung verteilt sich über mehrere Tage. Nicht jeder Haushalt erhält Ihr Mailing am selben Tag.
• Planen Sie Aktionen mit festem Stichtag, zum Beispiel einem Eröffnungstermin, mit einigen Tagen Puffer ein.
• Zwischen September und Dezember gilt der Saisonzuschlag von 0,01 € je Sendung, und die Zustellung ist stärker ausgelastet.

Druckdaten für Postwurfspezial: Das brauchen wir

Wenn wir Ihr Mailing drucken, prüfen wir Ihre Daten vor der Produktion. Mit diesen Vorgaben vermeiden Sie Rückfragen:

Adressfeld freihalten: Die Teilanschrift mit Ansprachetext, Straße und Ort bringen wir auf. Lassen Sie die Zone dafür in Ihrem Layout frei, damit die Sendung automationsfähig bleibt.

Freigabe und Datenübermittlung

Erst nach Ihrer Bestätigung beginnen wir mit der Produktion, so stellen wir sicher, dass alles Ihren Vorstellungen entspricht. Für Ihre Daten stellen wir Ihnen gern einen Upload-Link zur sicheren Übertragung zur Verfügung.

Frankierung: DV-Freimachung seit 2026

Seit dem 1. Januar 2026 bietet die Deutsche Post nur noch Frankierarten mit digitalem Matrixcode an. Bei Postwurfspezial erfolgt die Frankierung über die DV-Freimachung mit einem Datamatrix-Code aus der Versandsoftware. Für Sie als Auftraggeber bedeutet das nichts: Frankierung, Vorankündigung und Einlieferungslisten übernehmen wir.

Postwurfspezial passt, wenn Sie neue Kunden einer klar umrissenen Zielgruppe erreichen wollen. Postaktuell erreicht ein Gebiet ohne Zielgruppenfilter, Dialogpost nutzt Ihre eigenen Adressen.

Faustregel: Sie haben keine Adressen und wollen gezielt Neukunden gewinnen? Dann ist Postwurfspezial meist die richtige Wahl. Sie kennen Ihre Empfänger und möchten sie persönlich ansprechen? Dann nutzen Sie Dialogpost.

Kombination: Viele Kampagnen verbinden beides. Mit Postwurfspezial gewinnen Sie Neukunden, mit Dialogpost sprechen Sie Bestandskunden persönlich an. Für automatisierte Mailings an Bestandskunden, zum Beispiel nach einem Warenkorbabbruch oder bei Inaktivität, gibt es PRINTMAILER.

Zertifizierter Einlieferer: Postwurfspezial mit Post-Siegel

Die Deutsche Post hat uns 2026 als zertifizierten Einlieferer für Postwurfspezial ausgezeichnet. Das Zertifikat gibt es außerdem für Dialogpost, Postaktuell und Presse Distribution. Die Post bescheinigt uns nachgewiesene, verlässliche Fachkompetenz, eine hervorragende und nachhaltige Beratung sowie eine professionelle, korrekte Versandvorbereitung.

Für Sie heißt das: Ihr Mailing wird postkonform vorbereitet und zuverlässig bei der Deutschen Post eingeliefert. Das betrifft die Sortierung, die Ankündigung und die Einlieferungslisten, bei denen schnell Fehler und Zuschläge entstehen.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an unter +49 871 974 815-13 (Mo. bis Fr., 8 bis 16 Uhr) oder schreiben Sie an [email protected]. Auf Wunsch stellen wir Ihnen unseren ROI-Rechner für Print-Mailings zur Verfügung, damit Sie Ihre Kampagne vorab kalkulieren können.

Aktuelles aus dem Print-Mailing Blog

• Ansprachetext: Einheitlicher Text anstelle des Empfängernamens, zum Beispiel „An die Bewohner des Hauses“.
• Automationsfähigkeit: Vorgaben der Post, damit Sortieranlagen die Sendung lesen und verarbeiten können. Wer sie nicht erfüllt, zahlt 0,05 € Zuschlag je Sendung.
• DV-Freimachung: Frankierung mit digitalem Matrixcode aus der Versandsoftware, seit 2026 der Standard.
• EKP: Einheitliche Kunden- und Produktnummer, Ihre Kundennummer bei der Deutschen Post.
• Gebäudeebene: Die Zielgruppenauswahl bezieht sich auf Gebäude, nicht auf einzelne Personen.
• Inhaltsgleichheit: Alle Sendungen eines Mailings müssen bis auf erlaubte Abweichungen identisch sein.
• Leitregion: Die ersten beiden Ziffern der Postleitzahl. Pro Leitregion sind mindestens 200 Sendungen nötig.
• Mikrozelle: Kleinste Auswertungseinheit der Zielgruppendaten, durchschnittlich 6,6 Haushalte.
• microdialog: Mikrogeografische Datenbank der Deutschen Post Direkt, auf der die Zielgruppenselektion beruht.
• Postaktuell: Unadressierte Verteilung an Haushalte in einem gewählten Gebiet, ohne Zielgruppenfilter.
• Postwurfspezial Easy: Variante für 5.000 bis 19.999 Sendungen bundesweit mit 0,05 € Aufschlag je Sendung.
• Saisonzuschlag: 0,01 € je Sendung für Einlieferungen vom 1. September bis 31. Dezember.
• Teiladressierung: Anschrift aus Ansprachetext, Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort, ohne Personenname.
• Vorankündigung: Digitale Meldung der Einlieferung bei der Post, ab 5.000 Sendungen mindestens 7 Kalendertage vorher.
• Werbeverweigerer: Haushalte mit „Keine Werbung“-Hinweis am Briefkasten. Sie erhalten kein Postwurfspezial.