Was muss ich bei Dialogpost beachten? – Definition und Eignung
Dialogpost ist eine spezielle Versandart für werbliche Inhalte, die von Postdienstleistern wie der Deutschen Post zu vergünstigten Konditionen angeboten wird. Sie eignet sich hervorragend für die Versendung von:
- Produktvorstellungen
- Dienstleistungsangeboten
- Rabattaktionen
- Einladungen zu Veranstaltungen
- Kundenmagazinen
- Gratisproben oder kostenlosen Werbeartikeln
- Spendenaufrufen
- Parteienwerbung
- Imagewerbung
Wichtige Voraussetzungen für den Versand mit Dialogpost
Um die Sonderkonditionen der Dialogpost nutzen zu können, müssen bestimmte Bedingungen erfüllt sein:
Inhaltliche Gleichheit: Der Inhalt jeder Sendung muss identisch sein, abgesehen von persönlichen Daten wie Adressen.
Beschränkung auf werbliche Inhalte: Dialogpost ist ausschließlich für Werbezwecke gedacht. Nicht gestattet sind unter anderem Mahnungen, Rechnungen, AGB-Änderungen, Einladungen zu Versammlungen etc.
Mindestmengen: Bundesweit sind mindestens 5.000 Sendungen erforderlich. Für regionale Versendungen in einer Leitregion (gleiche ersten beiden Ziffern der Postleitzahl) genügen 200 Sendungen. Ebenfalls ist der Versand per Dialogpost Easy ab 500 Exemplaren möglich.
Automationsfähigkeit: Die Sendungen müssen maschinenlesbar und automationsfähig sein, um zusätzliche Kosten zu vermeiden.
Kosten und Porto
Die Kosten für Dialogpost richten sich nach dem Gewicht und dem Format der Sendung. Für das Standardformat beträgt der Preis bei der Deutschen Post für Mailings bis zu 20 g etwa 34 Cent, und für Mailings zwischen 21 g und 50 g rund 39 Cent (Stand: 21.12.2023). Es gibt auch Varianten für kleinere Mengen, beispielsweise Dialogpost Easy, die ab 500 Sendungen zu einem etwas höheren Tarif angeboten wird. Außerdem erhalten Mailings im Postkartenformat kostengünstigere Versandtarife.
Optimierung und Unterstützung
MAILINGSTORE bieten Ihnen die Möglichkeit, Dialogpost-Mailings online zu konfigurieren und zu bestellen, wobei wir den gesamten Prozess – von der Beratung über den Druck bis hin zur Adressierung und dem Versand – übernehmen. Dies erleichtert nicht nur die Handhabung, sondern kann auch zu einer Optimierung der Portokosten führen.
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